مواكبة للعصر التكنولوجي إن صح التعبير ، الجماعة الحضرية لتطوان تحاول أن تستغله في تسريع وتجويد وتحسين خدماتها للمواطن ، وعليه عقد عمدة تطوان رئيس الجماعة الحضرية بها الدكتور محمد إدعمار ، إجتماعاً هاماً في هذا المضمار ، وهذا نص ما تلقيناه من مصلحة التواصل والإعلام للجماعة الحضرية بتطوان حول هذا الإجتماع : حرصا منها على تجويد آليات الاشتغال بمشروع المكننة و رقمنة الإدارة، اجتمع رئيس جماعة تطوان اليوم الأربعاء 22 فبراير 2018 بقاعة الاجتماعات بمقر الجماعة مع رؤساء الأقسام والمصالح المعنية والمهندس المكلف بمواكبة ومرافقة المصالح الجماعية في التنزيل السليم لهذه العملية وإنجاحها. وقد أعرب السيد رئيس الجماعة في كلمته على أهمية الانخراط المسؤول لجميع الأقسام والمصالح الجماعية لتجويد تنزيل هذه التطبيقات كما تم الاتفاق عليه في الاجتماعات السابقة، لتحسين وتسريع مختلف الخدمات الإدارية المقدمة للمرتفقين عبر الاشتغال عليها بكل فعالية ، مهيبا بضرورة التواصل المستمر مع كل من مصلحة التواصل والإعلام ومصلحة المعلوميات المشرفتان على تتبع التنزيل السليم للمشروع وممثلي الشركة لتجنب أي تعثر في المستقبل، و اجتماع اليوم هو بهدف الوقوف على وضعية استخدام تطبيق post office. خصوصا وبعد التطبيقات الأخرى موضوع الصفقة، ونسب تفاعل مختلف الأقسام والمصالح الجماعية مع مكتب الضبط المركزي في تبادل مختلف الوثائق والمراسلات سواء الداخلية أو الخارجية في أفق إنهاء والتقليل من التعامل الورقي، بالإضافة إلى بعض المشاكل التقنية الشكلية المتعلقة باحترام تسلسل السير الإداري لمختلف الوثائق ومحاربة أي خلل من شأنه إرباك الاشتغال بهذه البرامج. . من جهتها عبرت رئيسة مصلحة التواصل والإعلام أن التطبيق موضوع الاجتماع يتم الاشتغال به بنسب 100% في جل الأقسام والمصالح فقط تبقى بعض الهفوات المتعلقة بضعف صبيب شبكة الانترنيت أو بعض الإعطاب وعدم الأخذ بعين الاعتبار في انتقالات الأطر الجماعية التي لديها حساب بالبرامج و لايتم تعويضها بنفس الأطر المتخصصة بالتطبيقات السالفة الذكر، حيث أكدت أنها قد قامت بمراسلة قسم تنمية الموارد البشرية بأسماء المستفيدين من التكوينات أو الذين لهم حسابات سابقة كي تأخذ بعين الاعتبار تعويضهم بنفس التخصص، كما أن مصلحة المعلوميات بمعية أطر مصلحة التواصل والإعلام يسهرون على التدخل السريع في جميع الأقسام والمصالح لتفادي أي تعثر أو تأخير في ما يتعلق بأي خلل قد يقع، كما ان المصلحة تحتضن بين الفينة والأخرى اجتماعات تقنية بمعية مهندس الشركة للإحاطة بكل الهفوات التي قد تصادفهم، ولتقوية قدرات الأطر المكلفة بتتبع التنزيل السليم للمشروع فيما يخص الأعطاب أو إنشاء الحسابات أو تطوير استجابة البرامج لاحتياجات المصالح كل على حدا.
