À quelques jours des vacances de fin d'année, pensez à vous organiser pour éviter les mauvaises surprises à votre retour. Penser à déléguer et boucler tous vos dossiers pour partir l'esprit tranquille. C'est enfin les vacances de fin d'année. Préparer son programme de vacances est dans tous les esprits, mais avez-vous pensé à préparer votre absence du bureau, ainsi que votre retour ? Des dispositions sont en effet à prendre pour assurer la bonne marche de votre entreprise pendant votre «break». En l'absence de collaborateurs à même de gérer à votre place, pensez donc à «boucler les gros dossiers» et à prévenir vos fournisseurs ou clients de votre absence et de reporter les commandes à votre retour. Dans un schéma plus idéal, pensez à déléguer vos dossiers à votre numéro deux ou à un collaborateur sur lequel vous savez que vous pouvez compter. Pour ce faire, prévoyez une réunion de cadrage quelques jours avant votre départ, afin de permettre à votre remplaçant de mieux se préparer à la gestion de nouveaux dossiers. Le même travail devra être effectué avec le reste des collaborateurs les plus proches, qui devront avoir leur plan d'action à suivre en votre absence. Deux semaines avant votre départ, pensez également à mieux gérer vos rendez vous et votre agenda. Ceci suppose que vous adoptiez un rythme allégé, en évitant les déjeuners d'affaires et trop de soirées professionnelles pour vous concentrer sur l'essentiel des dossiers à traiter avant les vacances. D'un autre côté, ceci vous permettra de vous réadapter progressivement à un rythme plus zen et plus lent qui marquera une transition avec le rythme relax des vacances. Maîtres mots: organisation et dévouement Au-delà de la gestion, un élément important, souvent négligé, est celui du rangement. Oui, pensez à ranger votre bureau, loin d'être un détail anodin, ce travail vous permet aussi de mettre de l'ordre dans votre tête. N'hésitez pas à mettre à la poubelle dossiers et livres sans intérêt, afin de vider votre mental des choses inutiles. À votre retour, vous serez ravi de retrouver un environnement harmonieux pour y ajouter toutes les nouveautés de la nouvelle année. Surtout n'oubliez pas, un employeur a tout à fait le droit de déranger le manager ou le salarié pendant ses congés, si ce dernier est le seul à disposer d'une information importante, voire même stratégique, un fichier client ou, tout bêtement, un mot de passe informatique. Ne faites donc pas la tête si vous recevez un coup de fil de votre patron ou de votre collaborateur, pensez surtout que vous faites partie d'une équipe et que chaque maillon compte même en son absence. Gérez-le juste avec modération.
