8 أدوات إلكترونية تُسهل عملك

أضحى جهاز الحاسوب اليوم أداة مهمة في جميع الوظائف، فلا غنى عنه في الكثير من مجالات العمل الحر مثل الكتابة الصحفية، وصناعة المحتوى، وغيرها من المجالات المشابهة.
قديماً اعتمد الكتَّاب، والصحافيون بشكل كبير على الورقة، والقلم، لكن في عصر الأنترنت باتت هذه الأدوات قديمة، وظهر بدلاً منها أدوات إلكترونية رائعة، وفيما يلي نتعرّف على بعضها.
1- Feedly لتجميع الأخبار
تساعدك هذه الأداة في تجميع الأخبار والمقالات المنشورة على المواقع، التي تتابعها يومياً في مكان واحد، بدلاً من البحث في كل موقع على حدة، ويمكنك الاختيار من التصنيف، الذي يضم أهم المجالات، التي تتابعها، ويندرج تحت كل مجال المواقع الخاصة به.
وإذا ما أردت إنشاء مرجع كامل خاص بك في مواقعك المختلفة، ترتب لك الأداة المواقع على الجانب الأيسر للواجهة، وعند النقر على أي موقع منها، تظهر لك المقالات الخاصة بهذا الموقع على الجانب الأيمن على هيأة نشرة مُجمعة.
2- RescueTime لتتبع وقتك الضائع
عادة ما نقضي الكثير من الأوقات أمام أجهزة الكمبيوتر، أو في استخدام الهواتف الذكية، ولا نلقي لها بالاً، ولك أن تتخيل كم الوقتk الذي تُضيعه يومياً أمام شيء مكرر، فحينما تجلس 5 ساعات يومياً أمام موقع Facebook، أو في البحث وراء شيء غير مفيد، فلابد من إعادة النظر في أوقات فراغك، والتصرف بحكمة أكثر.
لكن كيف نقيس هذا الوقت الضائع، أو كيف سنعرف أننا بالفعل نضيع أوقاتنا؟ الحل يكمن في استخدام تطبيق RescueTime
3- Now Do This لزيادة الإنتاجية
تعد هذه الاداة الالكترونية من أبسط الوسائل المساعدة في زيادة الانتاجية، فهي تقدم خدمة تنظيمية رائعة من خلال موقعها الإلكتروني.
وتسمح لك هذه الخدمة بإنشاء قائمة بسيطة للمهام اليومية، التي تنوي القيام بها في يومك، وتحدد وقتاً معيناً لكل مهمة، وعند انتهائها، تظهر لك نافذة تُذكرك، فإذا كنت قد انتهيت من المهمة ستضغط على زر تم إنهاء العمل، لتظهر المهمة التالية، وهكذا حتى نهاية القائمة تماماً.
4-MindMeister للخرائط الذهنية
يفضل الكثير من الأشخاص إنشاء الخرائط الذهنية، قبل، وأثناء إتمام مهام عملهم؛ فهي تساعدهم على معرفة جميع جوانب العمل بشكلٍ رائع، ومنظم؛ كي لا يهملوا جانباً على حساب آخر، وتعد أداة، مثالية لهؤلاء الأشخاص، فهي تتيح لهم إنشاء الخرائط الذهنية عبر الكمبيوتر، أو الهواتف الذكية، وتخزينها إلكترونياً دون الحاجة إلى أي أوراق.
وتتيح هذه الأداة أيضاً رؤية المعلومات في شكل رسوم معلوماتية رائعة، يمكن للمستخدم تعديلها، وتوفر أيضاً أدوات لتسهيل إدارة المهام، وإنشاء العروض التقديمية، ويمكن أن يشترك أكثر من مستخدم في صناعة خريطة ذهنية واحدة، فإذا أردت مشاركة فريق عملك في رسم خطوط عريضة لمشروع قادم، يمكنك الاختيار بين واحد من النماذج القابلة للتعديل بسهولة.
5- Plagiarism Checker للتحقق من النصوص
يستخدم بعض المراجعين، الذين يعملون في منصات إلكترونية موثوقة، أدوات عديدة للتحقق من تفرد المحتوى المكتوب، وتميزه عن غيره، وتعد هذه الأداة إحدى الأدوات الأساسية في معرفة المحتوى المنسوخ، أو المكرر عن غيره من المحتوى الأصلي، فإذا أردت التحقق من المحتوى، الذي أرسله لك المحررون، ستغنيك هذه الأداة عن البحث المعتاد في محركات البحث.
وتفحص هذه أداة جميع المحتوى بعناية، وحتى العربي منه، أيضاً، عن طريقة مقارنة الجمل، والكلمات ببعضها بعض، فإذا وجدت أي تشابه، أو تطابق في أي جزئية، فإنها تظللها باللون الأحمر.
وللأداة فائدة رائعة أيضاً، إذا كنت تريد وضع مقالاتك في مقدمة نتائج محركات البحث، لأن المحتوى الأصلي يضمن لك ترتيب المقالة في الصدارة، مع الاستعانة ببعض قواعد تهيئة محركات البحث، كما أنها مفيدة أيضاً لمعرفة محتواك، الذي سُرق منك من قِبل أي موقع آخر.