Le dernier né de Microsoft, Office 2000, sera lancé officiellement le jeudi 23 septembre 1999. S'inscrivant dans l'optique qui a sous-tendu le lancement d'Office 97, la version 2000 se présente comme « un logiciel à très forte valeur ajoutée ». La conférence de presse tenue lundi dernier a été l'occasion pour M. Hakim Belmaachi, Directeur du Marketing à Microsoft Afrique du Nord et de l'Ouest, de présenter le nouveau logiciel Office 2000. Un logiciel qui, faut-il le souligner, contient bien des nouveautés par rapport à la version 97 et dont la priorité conceptuelle est la réduction du coût de possession micro-informatique. C'est à ce titre que l'Office 2000 est actuellement la première suite bureautique à interface mondiale, ce qui permet « d'utiliser dans un même document l'arabe, le français, l'anglais... Autrement dit, l'on peut désormais, sur un même, clavier, saisir un texte en plusieurs langues, sans pour autant changer la langue de l'interface de l'utilisateur. En guise d'illustration, si vous utilisez la version anglaise de Microsoft Word mais que vous souhaitez également taper du texte en russe, vous pouvez ajouter une configuration de clavier russe à votre système par l'intermédiaire du Panneau de configuration, en activant la langue russe et la détection automatique de la langue dans Word. Ainsi, lorsque vous saisissez en anglais, Word reconnaît le texte en tant que tel; si vous commencez à taper en russe, Word détecte automatiquement la langue et s'adapte en conséquence. Par ailleurs, d'autres outils et fonctionnalités sont également disponibles. Ils se déclinent entre autres sur la correction automatique (les erreurs sont corrigées en fonction de la langue que vous tapez et non plus en fonction d'une liste d'erreurs communes); les vérificateurs orthographiques et autres outils de vérification linguistique; la prise en charge de page Web (possibilité de créer des pages Web) et du contenu intranet multilingue dans tous les programmes Office); la modification du texte pour les langues qui se lisent de droite à gauche... Autre avancée non négligeable, Office 2000 offre désormais la possibilité de « créer des documents et de les publier sur un site Web aussi facilement qu'ils sauvegardent ou impriment un document Office sur leur propre poste ». C'est ainsi que les documents HTMC sont dotés d'un format de fichier aux propriétés équivalentes à celles des documents Office. De même, cette version 2000 optimise l'utilisation des technologies Web, notamment pour l'organisation du travail en équipe, grâce au partage des connaissances. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document placé sur un serveur intranet, chacun pouvant y accéder à l'aide de son navigateur, apporter des commentaires et/ou des modifications et regarder ceux des autres. Sur ce point, l'avis de M. Belmaachi est on ne peut plus édifiant: « Les métiers où le partage d'information et de savoir- faire est essentiel ont tout à gagner à utiliser les technologies Web pour travailler; Office 2000 apporte les outils pour simplifier la vie de tous ceux qui travaillent en équipe ! Une chose est sûre : en rendant le Web opérationnel pour les clients, Microsoft a franchi une étape importante qui lui vaudra, peut-être, de renforcer sa position en Afrique de Nord où Office représente moins de 1% du chiffre d'affaires global. A souligner que la gamme Microsoft Office 2000 comprend dorénavant quatre éditions : Standard, Professional, Premium et Developer. Encadré Quelques nouvelles fonctionnalités Office 2000 est également autoréparable: il remplace automatiquement les fichiers abîmés ou manquants. L'utilisateur n'a plus à se préoccuper de réparer son application et peut se concentrer sur son travail. Avec les applications d'Office 2000, les utilisateurs peuvent travailler directement en HTML en bénéficiant de la même richesse et des mêmes fonctionnalités que dans les autres formats (.doc, .xls, .ppt). Office 2000 apporte des fonctionnalités qui facilitent le partage de l'information. Avec NetMeeting notamment, les utilisateurs peuvent établir une conférence en ligne et partager des documents Office à distance. Office 2000 inclut différents contrôles COM qui permettent de développer des solutions de calcul, de conception graphique, d'analyse dynamique des données à partir du site intranet de l'entreprise. Access 2000 est directement interfacé avec SQL Server par l'intermédiaire de OLEDB; on y trouve désormais des outils d'analyse et de personnalisation qui permettent aux utilisateurs d'explorer, de mettre en relation et de présenter les données de l'entreprise; la création de bases de données, sur Access 2000 ou directement sur SQL Server, est également plus facile. Administration et déploiement plus simple : Office 2000 permet aux administrateurs d'installer des versions personnalisées du produit en choisissant les modules à déployer. Les autres fonctions ou applications restent disponibles à la demande et sont automatiquement installées lors de la première utilisation. En apportant une option de contrôle centralisé et en facilitant le déploiement et la migration, Microsoft Office 2000 réduit de façon significative le coût total de possession du logiciel.
