محور لقاء تكويني بالمديرية الاقليمية سيدي بنور تقييم الأسدس الأول في مجال التدبيرالمادي والمالي

رغبة منها في تحسين أداء مسيري الداخليات بالمؤسسات التعليمية التابعة لنفوذها و تطوير خبراتهم في التدبير المالي و المحاسباتي, نظمت المديرية الاقليمية للتربية و التكوين بسيدي بنور لقاء تكوينيا في موضوع « تقييم الأسدس الأول في مجال التدبير المادي و المالي « أطره بوشعيب العلامي مفتش المصالح المادية و المالية احتضنت أشغاله صباح يوم الثلاثاء 5 أبريل الجاري قاعة العروض بالثانوية التأهيلية المختار السوسي .
اللقاء التكويني الذي عرف حضور جميع مسيري المصالح المادية و المالية بالمؤسسات التعليمي بالمديرية الاقليمية سيدي بنور تناول بالدرس و التحليل مجموعة من القضايا المرتبطة بمجال التدبير و التسيير و كذا عمليات الضبط و المحاسبة انطلاقا من نصوص قانونية و مذكرات وزارية في الشأن ، حيث تم تقديم عرض مفصل عن طريق المسلاط الالكتروني يبين جميع المراحل الهامة و المهمة في عملية المحاسبة و الضبط ، و هكذا ذكر الأستاذ العلامي بالسياق العام المرتكز على المقرر الوزاري بشأن تنظيم السنة الدراسية 2015/ 2016 و برنامج العمل الخاص بهيئة التأطير و المراقبة المادية و المالية و زيارة المؤسسات التعليمية و كذا عملية افتحاص الداخليات الهدف من ذلك التأطير و التحسيس و التذكير و كذا التوقع و الاستشراف مع استكمال الخبرة و تقاسمها ... و لأجل تحقيق ذلك لابد يؤكد الأستاذ المؤطر من انهاء عملية التسجيل و اعادة التسجيل أولا بضبط عدد التلاميذ حسب اللوائح الأصلية و عدد التلاميذ الوافدين و عدد غير الملتحقين و عدد المؤدين لرسوم التسجيل و لأجل تفعيل مسطرة متابعة المدينين يجب اتباع المساطر القانونية و الادارية في الشأن و ذلك بالقيام أولا بحصر لوائح غير المؤدين لرسوم التسجيل و موافاة رئيس المؤسسة باللائحة مفصلة حسب المستويات والأقسام مع مسك سجل مراقبة الحقوق المثبتة بالخارجية و في اطار حسن التدبير يجب القيام بالتحويلات اللازمة في آجالها القانوني و يتعلق الأمر بحصة الجمعية الرياضية بالمؤسسة و حصة الجامعة الملكية المغربية للرياضة المدرسية وفروعها بالإضافة الى واجب انخراط التلاميذ والأطر في الضمان المدرسي حتى يتسنى حصر الوضعية المالية للمؤسسة و التي تتطلب مجموعة من العمليات من أبرزها موافة رئيس المؤسسة دوريا بالوضعية المالية, مفصلة حسب الخانات و تدارس الوضعية المالية بمجلس التدبير مع انجاز النتائج المالية و التأكد من مطابقة تواريخ الاستخلاص والإنفاق مع تاريخ إنجاز عملية الصندوق و كذا مراقبة رئيس المؤسسة للصندوق والتأشير على السجل، الجانب الثاني من العرض تناول موضوع النفقات و ضوابطها حيث أكد الأستاذ المؤطر في هذا الجانب على ترتيب الحاجيات حسب الأولويات و مراعاة توفر الاعتماد وكفايته و كذا مراعاة المقاربة المندمجة للموارد قبل أي عملية التزام و مراعاة المقاربة التشاركية مع الاستئناس بالأثمان المرجعية للسوق قصد توسيع قاعدة الاستشارة مع اعتبار مصلحة التلميذ مرجعا لأي عملية إنفاق و حتى يتم تحقيق ذلك لابد من مراعاة و احترام شكليات وثائق الاثبات (الفاتورة - شهادة النفقة – الوصل - قائمة النفقات البسيطة ) و لأجل الاداء تبقى الاجراءات الادارية ضرورية بحيث تصبح مراقبة البيانات الشكلية الإلزامية مهمة ( المعلومات الكافية عن الدائن - صحة الدين المترتب عن العملية - صحة الكلفة أو الأثمان (التصفية) - صحة تاريخ وموضوع النفقة - التوقيع من طرف الآمربالصرف ) بعده تأتي المحاسبة المادية التي تستند في مجملها على سجل المحاسبة المادية و سندات التسليم بالإضافة الى محاضر الاستلام المتعلقة بالمواد المقتناة و تلك المواد المتوصل بها.
و في اطار التدقيق و حسن التدبير المادي و المحاسباتي أفاد الأستاذ بوشعيب أنه من الضروري العمل على التنزيل المحاسباتي بختم السجلات المحاسبية دوريا وسنويا و حفظ الأرشيف و انجاز التقرير اليومي و الصهر على صيانة و جودة العلم الوطني دون اغفال احصاء و ترتيب المتلاشيات و العمل على الترشيد المعقلن للمواد و السلع و التجهيزات هذه الأخيرة التي وجب صيانتها و اصلاحها كلما كان الأمر ضروريا مع مراعاة جمالية المؤسسة و قبل أن يختتم عرضه ، شدد الأستاذ العلامي على ضرورة التقيد عند كل دخول مدرسي بافتتاح القسم الداخلي ومراعاة المقرر الوزاري و القيام بالإصلاحات اللازمة مع انجاز محضر معاينة القسم الداخلي,بالإضافة الى محضر معاينة المواد الغذائية المتبقية بالخزين مع التقيد باحترام دفتر التحملات للصفقة الإطار و برنامج التغذية الأسبوعي مع الإخبار كتابة عند أي تغيير في الوجبات مشفوعا بالأسباب مع مراعاة الشروط الصحية والوقائية من خلال الحرص على النظافة بالمطبخ وفضاءات الداخلية مع إخضاع العاملين بالداخلية إلى فحوصات طبية منتظمة و ظروف التخزين مع التدقيق في تواريخ صلاحية استهلاك المواد الغذائيةو التخلص من المواد غير الصالحة للاستهلاك أما بخصوص المسك المحاسباتي فيرتكز على بيانات مصاريف المنح و سجل الحقوق المثبتة بالداخلية, بالإضافة الى ورقة الاتصال اليومية مع سجل الاستهلاك اليومي مشفوعا بتكلفة الاستهلاك و سجل الخزين و كذا مشروع ميزانية التغذية و جدول المقادير الفردية فيما ترتكز وضعية اعتمادات التغذية على البيان التوقعي لاعتمادات المنح و الوضعية النهائية للمنح الى جانب البيان الإجمالي للمبالغ المستحقة (اعتمادات التغذية) و كذا البيان الإجمالي للمصاريف الملتزم بها (اعتمادات التغذية) و البيان الإجمالي للباقي بالخزين (المواد الغذائية)بالإضافة الى بيان المجاميع المتراكمة للاستهلاك. أما فيما يخص اعتمادات تسيير القسم الداخلي فترتكز على صرف الاعتمادات المخولة للمؤسسة و مسك المحاسبة المادية للمواد المتوصل بها مع محاضر معاينة الإنجاز بالنسبة للصيانة والإصلاح مع الحرص على إثبات إنجاز الخدمة أو التسليم بالنسبة للمواد و الاحتفاظ بنسخ من ملفات صرف الاعتمادات .
اللقاء التكويني عرف عدة تدخلات و تساؤلات من طرف مسيري المصالح المادية و المحاسباتية بالمؤسسات التعليمية شملت عدة جوانب تعلق الأمر بالترشيد و حسن التدبير و العمليات المحاسباتية من الناحية الادارية و القانونية و أمور أخرى تشغل بالهم, حيث رد عليها الأستاذ بوشعيب بكل وضوح مستغلا في ذلك الاعتماد على المراسيم و النصوص القانونية في الشأن, بالإضافة الى المذكرات الوزارية التي تناولت مجموعة من المواضيع بخصوص الداخليات الأمر الذي أزاح كل الغموض و سوء الفهم و جعل اللقاء التكويني يحقق الأهداف التي نظم من أجلها