Vous êtes sans doute nombreux à vous sentir parfois débordés par les tâches quotidiennes à accomplir au point de tomber dans le dispersement et de manquer de productivité. Des spécialistes se sont tout de même penchés sur la question pour relever quelques mécanismes qui pourraient améliorer la rapidité et l'efficacité de certains collaborateurs. Rapidité, productivité et efficacité. Voilà un rêve que de nombreux managers espèrent voir se réaliser par leurs équipes. Jusque-là cet «eldorado managérial» est rarement une réalité dans les entreprises et des collaborateurs efficaces, rapides et productifs restent vraisemblablement des denrées rares. Des spécialistes se sont tout de même penchés sur la question pour relever quelques mécanismes qui pourraient améliorer la rapidité et l'efficacité de certains collaborateurs. L'une d'entre elles consisterait à ne conserver que l'essentiel dans son travail. Vous êtes sans doute nombreux à vous sentir parfois débordés par les tâches quotidiennes à accomplir au point de tomber dans le dispersement. C'est dans ce sens que les coachs s'entendent sur le principe jugé «essentiel» de se concerter sur une tâche essentielle. Ceci, en identifiant, limitant, voire supprimant de votre temps de travail tous les travaux qui ne sont pas susceptibles de vous apporter des bénéfices. Supprimez ou encore simplifiez, automatisez voire même sous-traitez certaines tâches pour éviter l'encombrement. En d'autres termes, les propos des spécialistes consistent à prodiguer «un travail léger pour une rapidité optimale». Priorité aux tâches rébarbatives Cependant un travail léger ne veut pas dire un travail simple. Les tâches difficiles ne sont pas à proscrire, mais plutôt à privilégier devant les tâches complexes. Il faut donc prendre l'habitude d'entamer vos journées de labeur par «la tâche rébarbative» ou plus précisément celle que vous avez envie de décaler, d'éviter ou de retarder. Contrairement à ce qui peut être admis, l'énergie maximale doit être canalisée pour accomplir cette tâche ardue et vous permettre de rester plus serein et détendu pour les autres actions. Dans ce même ordre d'idées, une tâche complexe peut également être simplifiée. Ainsi vous pouvez éviter la complexité dans tous les domaines, qu'il s'agisse des logiciels avec lesquels vous œuvrez, de la gestion de vos dossiers, de la disposition et de l'organisation de votre espace de travail ou des méthodes que vous employez. Tout ce dispositif vous permet in fine de vous créer une routine utile dans laquelle il est plus facile d'effectuer une tâche déjà accomplie mille fois que de l'accomplir pour la toute première fois. Aussi, il est important de mettre en place des habitudes en répétant des opérations jusqu'à les maîtriser pour établir une régularité fixe qui se répètera à l'avenir et vous apportera l'assurance d'un travail rapide et efficace.
