Une bonne organisation comptable au sein d'une entreprise a des impacts très positifs. Dans une optique d'amélioration continue, le service comptable doit donc entretenir et viabiliser son image vis-à-vis des autres entités de l'entreprise (Commercial, marketing, Supply Chain, etc.), mais aussi ancrer dans la perception des autres parties prenantes sa forte valeur ajoutée. Face aux changements que connaissent les structures sur le plan organisationnel, le service comptable tire son épingle du jeu, profitant de son nouveau positionnement sur la chaîne de valeur de l'entreprise. Une bonne organisation comptable au sein d'une entreprise a des impacts avantageux. Nous entendons, par organisation comptable, le fait de pouvoir respecter les deadlines par rapport aux clôtures comptables (sur les plans de la qualité et du volume), enrichir l'information comptable et financière présentée au top management, être réactif face aux demandes des différentes entités et se positionner comme une force de proposition pour l'optimisation des coûts de l'entreprise. Dans une optique d'amélioration continue, le service comptable doit entretenir et viabiliser son image vis-à-vis des autres entités de l'entreprise (Commercial, Marketing, Supply Chain...etc.), mais aussi ancrer dans la perception des autres parties prenantes sa forte valeur ajoutée. Aujourd'hui, nous pouvons distinguer deux types de PME: il y a bien entendu la PME locale, modèle classique de PME dont les actionnaires sont des personnes physiques ou morales de droit marocain. Ce type d'entreprises manque généralement de process, et il est difficile de bien limiter le périmètre de la fonction comptable dans l'entreprise. Egalement, nous distinguons la PME filiale d'une multinationale: certes, du point de vue de la taille et du statut juridique, nous pouvons qualifier ce type d'entreprises de PME, mais elles se distinguent par une culture d'entreprise du groupe, généralement basée sur une organisation matricielle où le service comptable reporte fonctionnellement à la business unit Finance de la région. Ce type d'organisation permet une certaine autonomie et un «épanouissement» de l'équipe comptable et financière, en termes de reporting et d'analyses. Comme déjà mentionné, parmi les avantages que peut offrir une bonne organisation comptable, figure le respect des deadlines des clôtures comptables. Ce point est relativement important pour deux principales raisons. D'un côté, il y a l'aspect légal, spécialement pour la clôture semestrielle et annuelle, et de l'autre l'aspect gestion, relativement aux contraintes relatives aux obligations de reporting, que ce soit aux normes marocaines (MAAP) ou IFRS (le cas pour les PME dépendant de groupes adoptant le reporting aux normes internationales). Avant d'aborder l'organisation idoine en période de bilan comptable, il faut bien définir les modalités pratiques de déroulement des travaux de clôture des comptes. Pour une bonne gestion de la période de clôture comptable, il faut tout d'abord bien établir et formaliser un planning de sensibilisation destiné à l'ensemble du personnel sur les délais fixés et les impacts de chacune des opérations effectuées par les métiers. Après avoir arrêté le planning de la clôture, il faut définir les responsabilités et solliciter l'engagement de tout le personnel, et désigner un responsable de coordination de collecte des informations avec un suivi de l'information. Pour une gestion proactive de la période de clôture comptable, il faut anticiper les causes de retard et éviter le cumul des travaux de clôture générant des risques d'erreurs. Pour ce faire, le responsable de l'entité comptable doit prévoir les moyens adéquats pour contrôler ledit planning et prévoir d'éventuels réajustements. Du coup, l'organisation optimale en période de bilan comptable doit être conçue comme un «projet» et être basée sur une logique des livrables de l'ensemble des entités, surtout que le service comptable et financier est fortement tributaire de l'ensemble des opérationnels. Une organisation doit revêtir une logique de partage et d'anticipation des risques de retard. Ahmed Benjas Manager financier. «Le service comptable est devenu une source d'informations et d'analyses hautement sollicité» Avant de parler de l'importance d'organiser le service comptable, il faut bien rappeler le rôle que joue un service comptable dans toute structure, indépendamment de sa taille, son modèle d'organisation et sa chaîne de valeur. Le service comptable constitue une pièce maîtresse dans l'organisation de l'entreprise, de par ses responsabilités, il veille à la gestion des comptes de la structure, la relation avec les commissaires aux comptes et la Direction générale des impôts. De plus en plus, le service comptable connaît des mutations, aujourd'hui, révolue est l'ère où le métier de l'entité comptable se limitait dans les simples tâches de comptabilisation des factures et des déclarations fiscales (TVA, IS, etc). Avec des business models d'entreprises de plus en plus complexes, le service comptable est devenu une source d'informations et d'analyses hautement sollicité, que ce soit sur le plan opérationnel ou stratégique. Généralement, le service comptable dans une PME englobe l'ensemble des métiers financiers et comptables (Comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité, etc.), ce qui donne, à mon avis, plus d'importance au service comptable et constitue un centre de fortes sollicitations par les différentes entités (Commercial, production, etc.), d'où la nécessité pour le service comptable de s'organiser en fonction de l'organisation de la structure en tenant compte des contraintes temps qui lui sont imposées (clôture comptable annuelle).
