Le salon international des professionnels de l'événementiel, Dom & Event, qui se déroulera à Casablanca du 27 au 30 janvier 2010 à Office des foires et exposition de Casablanca ainsi que le Moroccan Travel Market (MTM) dont la version physique se déroulera à Marrakech le même mois (du 14 au 17 janvier), seront vécus en virtuel, comme si on y est, partout dans le monde. Cet exploit sera réalisé grâce aux moyens techniques du français ABC Salles qui gère Dynacoce, 1er palais des congrès virtuel, et qui lance ses activités le 7 janvier avec un Salon du Tourisme d'Affaires et de l'Evénementiel (Sataé). Participant régulièrement à divers salons pour promouvoir son offre, la société a vécu les nombreuses contraintes liées à une participation à un salon physique. Aussi, depuis 2007, ABC Salles travaille sur un concept, pouvant allier son savoir-faire en matière de dématérialisation et l'élimination des contraintes du live. «C'est de là qu'a germé l'idée d'un salon virtuel souligne Claude Delannay. Nous avons conclu qu'il était possible de participer à un salon autrement que physiquement et d'avoir les mêmes résultats, sinon plus. L'objectif est de proposer aux exposants du tourisme d'affaires et de l'événementiel, ainsi qu'aux visiteurs, d'être sur un salon sans avoir à se déplacer avec la possibilité de mesurer rapidement le retour sur investissement de leur participation. L'exposant peut aussi exposer sans mobilisation de personnel et il n'est pas contraint de rester devant son ordinateur pendant toute la durée du salon. Nous avons, à cet effet, mis en place un système d'alerte automatique, qui informe l'exposant de chaque mouvement sur son stand en son absence. Tout comme sur un salon live, il est permet aux exposants de communiquer en direct avec les visiteurs, grâce aux nombreuses innovations technologiques, dans l'environnement résolument esthétique et interactif du Dynacoce». Une fois enregistrés, les visiteurs entrent sur le salon et peuvent rechercher les exposants qui les intéressent via un moteur de recherche ou par le plan 3D du salon. Ce qui en fait, plus qu'une application virtuelle graphique, une véritable interactivité, dans les deux sens entre exposants et visiteurs : Le badge des visiteurs étant visible, les exposants peuvent entrer directement en contact avec eux par webcam, audioconférence ou chat, comme ils l'auraient fait sur un salon physique, à l'abord de leur stand. «Côté exposants, c'est encore toute la technologie du Dynacoce que nous leur proposons, poursuit Claude Delannay. Ils choisissent parmi 30 modèles thématiques et le personnalisent en y chargeant sources audio, vidéos, photos et textes, qui s'intègreront au travers d'objets 3D tels que des écrans vidéo, des supports pour affiches et des présentoirs à documents. Nous mettons également à leur disposition webcam et micro gratuitement». Outre les stands, le salon virtuel 3D comporte plusieurs autres aspects d'un salon physique tels que des conférences et des animations sur une scène. Et les principaux acteurs du secteur participent aux interviews diffusées au sein du plateau télé du salon alors que la scène, pour promouvoir prestataires et artistes, permettra la diffusion de leurs shows, pour les retrouver ensuite sur leur stand. Les participants pourront visualiser ces événements parallèles à n'importe quel moment. Les contraintes du physique ne se ressentent plus, puisque c'est le participant lui même qui gère son emploi du temps. Il ne risque pas d'être en retard ou de manquer quoi que se soit. Le bar VIP est un autre lieu de rencontre convivial sur le salon. «Il a été spécialement développé afin de permettre à l'ensemble des visiteurs professionnels et exposants d'entrer en contact direct et d'échanger par webcam, chat ou audioconférence. Ils peuvent créer des communautés selon leurs propres critères et ainsi échanger sur leurs points communs et expériences». Le salon virtuel se veut également le salon du recrutement dans les secteurs du tourisme d'affaires et de l'événementiel. Chaque exposant bénéficie d'un espace qu'il peut dédier au recrutement sur son stand, lui permettant de diffuser ses offres d'emploi, ses vidéos dédiées et bien évidemment d'entrer en contact avec les candidats. Certes, de tels salons se présentent comme une alternative aux salons physiques, mais les organisateurs n'écartent pas pour autant la relation humaine. Le salon se poursuit, en effet, hors du virtuel, conviant l'ensemble des exposants ainsi que des visiteurs hautement qualifiés à un moment de détente et d'échange dans le cadre d'une réception, bien réelle celle-ci.
