Microsoft continue de se mobilier au service des utilisateurs qui travaillent à distance depuis la propagation du coronavirus. Pour son application Teams, Microsoft annonce de nouvelles fonctionnalités afin d'offrir un environnement de travail propice à l'épanouissement de chacun. Face au défi du travail à distance, Microsoft offre de nombreuses solutions, suite à son évaluation sur l'impact du travail à distance sur les travailleurs. « Si l'on note davantage d'empathie entre les collaborateurs d'une même équipe et une amélioration de la perception du travail à distance par les managers, le travail à distance semble également générer une plus grande fatigue, et le lien social qui facilitait la collaboration de façon informelle vient à manquer », précise le communiqué. L'étude révèle également que près de trois mois après le début de la pandémie, les personnes travaillant à distance continuent à interagir par visioconférence deux fois plus souvent qu'avant l'épidémie, soit 46 % de leur temps de travail. De plus, 70% des cours à distance incluent une vidéo afin de renforcer la connexion entre étudiants et enseignants. En effet, le nombre de réunions programmées par semaine a augmenté de plus de 35 %. Réduire la fatigue visuelle et se sentir plus connecté aux autres Suite à ces nombreux constats, Microsoft a mis en place de nouvelles fonctionnalités dans son application Teams, afin de rendre « les interactions plus naturelles et engageantes ». En premier lieu, la fonctionnalité « Together mode », disponible au mois d'août, transpose les participants dans un environnement virtuel partagé, leur donnant l'impression d'être assis dans la même pièce, d'interpréter les expressions du visage, et de faciliter la détection des indices non verbaux qui sont importants pour mieux se comprendre et mieux interagir. Pour offrir aux utilisateurs la possibilité de personnaliser l'affichage dans Teams et d'interagir plus facilement, un champ de vision dynamique sera mis en place, grâce à l'intégration de filtres vidéo à l'instar de ceux que l'on peut trouver sur les réseaux sociaux il sera possible d'ajuster les niveaux d'éclairage afin de personnaliser son apparence. L'intégration d'émoticônes s'affichant sur les fenêtres des participants s'ajoute pour permettre aux utilisateurs de réagir en direct lors d'une réunion. Des bulles de chat dynamiques s'intègrent également aux fenêtres des participants. En effet, chaque intervention à l'écrit apparaîtra dans des bulles de chat au sein même des fenêtres de chaque intervenant présent à la visioconférence. Veiller au bien-être des équipes Pour mener à bien leur mission, Microsoft vieille ainsi au bien être des équipes à travers son extension « Reflect messaging » accessible depuis GitHub, qui donnera la possibilité aux managers ou aux enseignants de veiller au bien-être de leurs équipes ou de leurs étudiants en leur soumettant des questionnaires (Disponible dans les prochaines semaines). Dans un autre registre, une mise à jour de l'application Whiteboard (Tableau blanc) dans Teams va permettre de collaborer avec des post-its, des notes, du « glisser-déposer » de photos ou de documents pour reproduire des séances de création en équipe même pour ceux qui n'ont pas accès à des écrans tactiles. Autre nouveauté, Teams s'adapte à la gestion des fortes audiences et s'ouvre à l'accueil de 1000 participants en simultané. Pour optimiser le temps et l'environnement de travail, l'application « Tasks », déployée ce mois-ci, offrira une vue consolidée des tâches qui sont attribuées depuis différentes sources à un utilisateur.
