L'activité de l'entreprise repose sur une série de projets réussis. Pour ce faire, de nouvelles techniques permettent au management de gagner en efficacité. L'une des plus prisées reste celle du management de projets, dont voici quelques astuces afin de réussir sa mise en place. Le fait de «manager» ou gérer des équipes est souvent perçu de manière très global. Aujourd'hui, les professionnels mettent en avant de nouvelles techniques qui permettent un management plus efficace pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Parmi ces nouvelles techniques, le management par projet. Il permet d'élaborer la gestion d'une équipe autour d'un projet commun. Au-delà du désir de constituer une recette miracle, faire travailler ensemble dans une équipe temporaire des personnes de métiers différents pour produire plus vite est l'alternative aujourd'hui présentée comme étant la démarche à adopter. Cette organisation doit se greffer à la hiérarchie déjà en place dans l'entreprise. Cependant, elle peut se révéler dangereuse si certaines règles élémentaires ne sont pas respectées. Un projet bien défini Un projet a toujours des finalités, des avantages pour le client, l'entreprise ou encore les salariés. L'équipe constituée pour mener ce projet a besoin d'avoir des objectifs clairement tracés. Il est important dans une telle organisation dite «multi-métiers» d'établir le rôle de chaque partie prenante tout en veillant à bien marketer le produit auprès des acteurs, qui le vivront ou le concevront afin de s'assurer de l'adhésion de tous les membres de l'équipe. Sélectionner le meilleur chef de projet Ce que les professionnels appellent une «task force», c'est un chef d'équipe et une équipe entièrement dédiés à un projet commun. Cette organisation doit de surcroît être matricielle de façon à ce que tous les membres de l'équipe conservent leurs fonctions habituelles avec un choix soigné du chef de projet en interne ou en externe. S'il n'a pas besoin d'être expert concernant le projet en question, le chef de projet doit cependant présenter un certain nombre de préalables. Il doit faire preuve de qualités organisationnelles, être mobilisateur et obtenir le consensus de son équipe. Ces préalables lui permettront de maintenir le cap dans les moments difficiles. Une équipe solidement construite Faire l'impasse sur les négociations entre les membres de l'équipe à construire avec la hiérarchie est l'erreur à ne pas commettre. Cette étape est essentielle. Pour mobiliser une personne un jour par semaine ou plus, il faut en informer son responsable direct et valider cette disponibilité. Une communication directe entre le chef de projet et les différents responsables qui lui ont confié leurs ressources est primordiale. Savoir capitaliser Au coup de sifflet final de la réalisation du projet, un bilan doit être réalisé afin de repérer les bonnes pratiques qui devront par la suite être reproduites dans l'entreprise, tout en tirant également les leçons des erreurs qui peuvent avoir été commises. Il ne faut pas commettre l'erreur de ne pas assurer un travail de relais avec l'équipe, qui doit le saisir pour poursuivre son travail. Enfin, l'équipe ayant réalisé ce projet a besoin de passer par un sas de décompression vital avant de reprendre ses fonctions dans l'entreprise ou d'envisager de se lancer dans un nouveau projet du genre.
