التسيير المالي والاداري للجمعيات محور الورشة التكوينية الثانية بتطوان

في اطار مشروع تحسين الحكامة على مستوى الجماعة الحضرية لتطوان وجمعيات المجتمع المدني لدعم الاستراتيجيات العمومية في مجالات التربية والتكوين المهني ينظم قسم العمل الاجتماعي والتنشيط الثقافي والرياضي، بشراكة مع جمعية أتيل ومؤسسة codespa، دورات تكوينية في مجال تقوية القدرات المؤسساتية للجمعيات المحلية بمدينة تطوان .
يسعى المشروع إلى المساهمة في تحسين الحكامة المحلية، عبر وضع منهجية عمل في مجالات التربية، التعليم، التكوين والإدماج المهني، وتقوية القدرات المؤسساتية لمنظمات المجتمع المدني وتطوير قنوات التواصل وآليات الشراكة بين الجماعة الحضرية لتطوان ومنظمات المجتمع المدني.
وقد تم تقسيم أنشطة المشروع على ثلاث مراحل :
1 - تعزيز المهارات التواصلية والتنسيق والقيادة للجماعة الحضرية لتطوان مع منظمات المجتمع المدني العاملة في مجال التربية، التعليم و التكوين المهني.
2 - تقوية القدرات المؤسساتية لمنظمات المجتمع المدني العاملة في مجالات التربية، التعليم، التكوين والإدماج المهني بمدينة تطوان.
3 - مرافقة خمسة جمعيات (من الجمعيات المستفيدة من الورشات التكوينية) في عملية بلورة مخططات عملها في مجالات التربية، التكوين والإدماج المهني بالشكل الذي سيجعلها تتلاقى مع أولويات و برامج الجماعة الحضرية في هذا النطاق.
وقد استهدف المشروع حوالي 23 جمعية محلية ممن شاركوا في مراحل التشخيص و المصادقة على البرنامج التدريبي الذي حدد في 40 ساعة تدريبية مقسمة إلى 4 مصوغات لتمكين الفاعلين الجمعويين من اكتساب وإتقان المهارات والأدوات الأساسية في مجال إدارة وتسيير الجمعيات والتي جاءت على الشكل التالي:
- المصوغة التدريبية- التكوينية: 1 الإطار الدستوري و القانوني للجمعيات من 11 الى 12 نوفمبر
- المصوغة التدريبية- التكوينية :2 تدبير و تسيير الجمعيات من 19 الى 20 نوفمبر
- المصوغة التدريبية- التكوينية : 3 هندسة المشاريع من 26 الى 27 نوفمبر
- المصوغة التدريبية- التكوينية 4 مقاربات التنمية من 10 الى 11 دجمبر.
وفي هذا الاطار عرف فضاء المشاركة المواطنة تنظيم الورشة التكوينية الثانية في موعدها المحدد والتي انطلقت على الساعة التاسعة والنصف صباحا، بحضور ومشاركة ممثلي جمعيات المجتمع المدني و موظفي قسم العمل الجمعوي والتنشيط الثقافي والرياضي ومديرة المركز الاجتماعي بحي النسيم وموظفين بمكتبات الاحياء، وكذا ممثلي جمعية اتيل التي تشرف على المشروع وقد كانت الورشة من تأطير الاستاذ محمد قاشي الخبير في مجال المحاسبة والاستشارة القانونية والمالية ودراسة المشاريع وخلق المقاولة.
حيث تطرق الاستاذ المؤطر في اليوم الاول الى سياق واهداف هذه الورشة التكوينية معتبرا ان التدبير السليم للجمعيات يقتضي اعمال ادوات الحكامة الجيدة والتي من اهمها الحكامة المالية التي يجب أن تتسم بحسن تدبير الموارد وترشيد استعمالها تم عرج الى تفصيل جميع المعاملات والتدابير القانونية والمالية المنظمة للتسيير الاداري والمالي للجمعيات والتعريف بأهمية التدبير المالي وانواعه وكذا الصعوبات التي تعترض تنفيذه على مستوى الواقع والرهان الذي ينتظر من جمال لجمعيات من اجل التدبير الامثل لميزانياتها وكذا اليات هذه الميزانية.
كما قام الاستاذ محمد قاشي بشرح مستفيض لكيفية كتابة التقارير المالية من طرف الجمعيات وخاصة أمناء المال والعناصر المكونة لها، حيث اعتبر ان التقرير المالي يجب أن تتوفر فيه مجموعة من العناصر من اهمها ان يعرض التقرير على الجموع العامة في نهاية كل سنة تسيير وان تقدم المعطيات بشكل مبسط مع تحليلها ومقارنتها بالسنة الماضية وان يحمل توقيع رئيس الجمعية وامين المال
وفي نهاية اليوم طرح المتدخلون اسئلة تصب في الموضوع، والتي اجاب عنها الأستاذ المؤطر بكل اريحية مذكرا بضرورة التزام الجمعيات ما أمكن بالقوانين المنظمة للعمل الجمعوي، والتي في مجملها تتقاطع مع القوانين الضريبية والمالية للشركات وقانون مدونة الشغل والقوانين الزجرية في حالة المخالفة
فيما انطلق اليوم الثاني من الورش بالتذكير بمكتسبات اليوم الأول والتعريف بالمحاسبة التي تعتبر تقنية تسجيل جميع العمليات من مداخيل ومصاريف، وكذا تسجيل الممتلكات من اجل مسك النفقات بصفة جيدة، وذلك من خلال اتباع القوانين المعمول بها لدى المدونة العامة للضرائب وتدوين أية عملية يجب ان تكون معللة بوثائق الاثبات المحاسباتية.
كما وضح بشكل مفصل كيفية تدوين هذه العمليات في سجلات خاصة كالسجل اليومي والسجل البنكي وسجل الصندوق .......، كما تطرق في الجزء الثاني الى القوائم المحاسباتية من خلال الحصيلة السنوية le bilanمن خلال حساب العائدات والتكاليف حيث اعتبر ان التدبير السليم المالي للجمعية يجب تشترط فيه تدوين وتوثيق جميع المعاملات وحسن الموازنة بين المداخيل والمصاريف.
وقد تم اعطاء نماذج تطبيقية لهذه العمليات شارك فيها جميع المشاركين والمشاركات في هذه الورشة الذين اعربوا عن شكرهم للجماعة الحضرية لتطوان وجمعية اتيل على هذه الورشات التكوينية التي ستساعدهم بشكل كبير في تسيير الجمعيات التي ينتمون اليهم ومشاطرتها مع الاخرين، كما اعربوا عن شكرهم وللأستاذ المحاضر الذي لم يبخل عليهم بالمعلومة في جميع الميادين القانونية والادارية والمالية والاجتماعية.
واختتم الورش بأخذ صورة جماعية للمشاركين والمشاركات.