Entretien avec Soumayya Douieb, directrice générale d'Influence Com Report ALM : Vous avez opté pour ce mode d'installation. Quels avantages en tirez-vous ? Soumayya Douieb : Travailler dans un espace bureau partagé présente plusieurs avantages lorsqu'on démarre son activité. Même si nombreux sont les salariés qui rêveraient de travailler depuis leur domicile, avoir un espace de travail est primordial à long terme, car il en va de votre productivité et de votre performance, en particulier lorsqu'il s'agit d'une activité de service. Avoir un cadre de travail formel vous permet de vous organiser et de vous discipliner au quotidien, deux facteurs de réussite incontournables dans l'entrepreneuriat. Et puis, je le répète encore une fois, lorsqu'on est un travailleur indépendant ou qu'on démarre son activité, travailler à domicile est un facteur d'isolation ; lorsque vous travaillez en compagnie d'autres personnes, vous profitez ainsi de la synergie et de l'émulation des autres actifs. Quant au fait d'avoir recours à ce type d'offre, à savoir un fournisseur d'espace de travail flexible, cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier et de vous débarrasser de tous les tracas administratifs liés à la location et à l'installation d'un bureau. Sans oublier que c'est une solution qui offre de la souplesse de la durée d'engagement et de l'espace loué, une certaine évolutivité, des services,... Quels sont justement les services dont vous bénéficiez dans le cadre de ce type de prestation? Tout d'abord, comme je vous l'ai dit, vous disposez immédiatement d'un bureau clé en main : en clair du «plug & work», sans coûts ni travaux ! Autrement dit, vous louez en même temps que l'espace de travail, le mobilier : chaises, bureau, un minimum de meubles de rangement, téléphone...Aussi, vous bénéficiez d'une connexion Internet, les frais d'électricité sont inclus et vous profitez des services d'une assistante, ainsi que du ménage et du gardiennage. En somme, ce sont des bureaux prêts à l'emploi. Ensuite, il vous est possible de choisir la taille de l'espace qui correspond le mieux à votre activité. Il y a même des bureaux de 6 m2 qu'offrent certaines multinationales spécialisées dans le secteur. D'ailleurs, ce sont davantage des boxs que de véritables bureaux, le concept est assez effrayant. A mon avis, c'est de l'optimisation d'espace à outrance ! Il faut tout de même préciser que depuis le début, je parle de bureaux individuels. Mais il existe aussi des espaces de co-working, très en vogue aujourd'hui, où tout le monde travaille dans un même open-space. Simplement, cela ne convient pas à toutes les activités, ni à tous les profils. Enfin, au-delà du fait qu'avoir un bureau vous permet de recevoir vos clients et donc de renvoyer une meilleure image de votre entreprise, vous pouvez également avoir à votre disposition des salles de réunion équipées, ce qui est un avantage non négligeable dans certaines situations. Quelles sont les conditions pour accéder à un tel service? Il n'y a pas de conditions particulières. Evidemment ces espaces restent plus appropriés pour des activités de services que pour des activités industrielles, mais autrement il n'y a pas de restrictions particulières. Les premiers prix tournent autour de 3.000 dirhams hors taxes. Et souvent, si vous souhaitez négocier une mensualité plus avantageuse, vous devez vous engager pour un an et vous acquitter de deux mois de caution comme dans le cadre d'une location classique. Quelles seraient vos recommandations pour une personne qui souhaiterait faire de même ? A mon sens, c'est une question qu'il faut trancher au cas par cas. Opter pour ce type de format de travail offre des avantages certains, mais qui seront pour d'autres pas suffisants pour faire pencher la balance. Cependant si je dois donner une recommandation, ce serait de toujours vérifier la qualité des prestations et services promis dans le cadre du contrat signé. Il s'agit par exemple de s'assurer du bon fonctionnement de la connexion Internet, et notamment du débit, ou encore de demander à tester le cadre de travail pour savoir s'il offre la tranquillité et le calme dont vous avez besoin pour travailler sereinement. Aussi, il faut faire attention à ce qui est inclu dans le prix de la prestation, car certains se permettent même de mettre la climatisation en option, alors que d'autres offrent même la salle de réunion gratuitement ! Il y a vraiment beaucoup d'acteurs dans ce secteur qui s'improvisent professionnels! Quelles sont les limites, selon vous, d'une telle prestation? Je citerai le prix en premier lieu, car généralement il reste assez élevé rapporté au m2. Dès que l'entreprise peut prendre directement en charge des coûts annexes tels que l'accueil (réception physique et téléphonique) ou encore les équipements (bureautique, informatique), cette formule devient moins intéressante. Aussi, quand l'entreprise commence à accueillir un flux plus important de personnes extérieures (clients, prestataires, partenaires...), une adresse et des locaux en propre s'imposent alors en termes d'image. Je pense que cette formule pare à une certaine urgence et reste somme toute temporaire.
