Avec ce nouveau concept, le cabinet Masnaoui Mazars apporte un outil de gestion performant pour aider l'entreprise à mieux utiliser les textes législatifs et légaux à l'aide de l'électronique à la place des papiers qui, pour consulter un mot, font perdre énormément de temps. Pour en savoir plus, Samir Lahlou, associé-gérant du cabinet Masnaoui Mazars Formation et publication nous livre ce que sous-tend la BDC pour l'entreprise. • La Gazette du Maroc Présentez-nous en quelques mots votre Base De Connaissances ? Samir Lahlou : La base de connaissances (BDC) Masnaoui Mazars constitue une source d'informations dédiées à la gestion de l'entreprise. Présentant la double qualité d'être complète et commode; elle contient l'essentiel des textes législatifs et réglementaires, mis à jour, nos ouvrages et guides professionnels ainsi que nombre d'analyses rédigées par nos experts et destinées à faciliter la maîtrise desdits textes. Notre conviction est que seules les entreprises qui auront su gérer leur capital de savoir pourront, à l'avenir, acquérir une valeur substantielle sur le marché. Ainsi, notre volonté est de partager notre capital de connaissances avec nos clients. Notre métier est donc de les aider à renforcer la valeur de leur capital immatériel. Dans cette optique, et au moyen de nos publications, nous proposons à nos clients toute l'information nécessaire à la prise de décision au quotidien et ce, relativement à l'ensemble des disciplines intéressant la vie de l'entreprise marocaine. • Dans quel contexte cette Base de Connaissances a été développée? - Notre cabinet étant dans un processus d'évolution continue, le développement et le perfectionnement de nos métiers constituent à nos yeux des enjeux primordiaux. Cette approche nous permet de mettre régulièrement à jour nos connaissances et donc de parfaire notre expertise afin d'améliorer notre savoir-faire aux demandes de nos clients. Le développement de la Version 2 de notre Base de Connaissances BDC constitue ainsi un moyen de concrétiser la mise à disposition aux entreprises de nos “produits finis”, ceux ci résultant de travaux de recherche de notre équipe qui compte aujourd'hui près de 120 auditeurs et consultants.Et c'est dans cet esprit qu'une structure interne dédiée à cette activité a été créée. Elle repose sur des collaborateurs expérimentés qui veillent, par leur compétence et leur savoir-faire, à l'exigence de qualité recherchée par notre clientèle. • De quoi est composé cet outil ? - Notre Base de connaissances BDC est formée des documents suivants : ‡ Notre revue mensuelle intitulée Bulletin d'Information Périodique - BIP-. ‡ Nos ouvrages et guides professionnels. ‡ Notre recueil de textes légaux et réglementaires. Ces éléments sont fournis ensemble sur un même support avec pour finalité la diffusion de l'état de la réglementation actuelle. Elle est offerte avec des articles de doctrine, des analyses, des commentaires ainsi que des exemples pratiques s'inspirant de nos missions. Nous exprimons l'intention d'initier nos lecteurs aux disicplines les plus courantes de la pratique de l'entreprise, et en l'occurrence en matière juridique, comptable, fiscale, et managériale. Chaque mois, cette Base de connaissances est enrichie de quatre apports essentiels : ‡ La synthèse de toute l'actualité juridique, fiscale, financière et de management. ‡ Une “étude mensuelle” traitant, en exhaustivité, un thème précis,. ‡ Des “points sur” relatifs aux aspects de la gestion d'entreprise. ‡ La mise à jour quotidienne du recueil des textes légaux et réglementaires relatifs à la vie de l'entreprise marocaine. C'est une Base de connaissances complète, complémentaire aux offres existantes, et modulable selon les besoins de l'entreprise. • Sous quelles formules est proposée aujourd'hui votre BDC ? - Trois formules d'abonnement sont disponibles, et ce pour un accès total ou partiel à notre base de connaissances (BDC) : L'offre BDC sur site Internet ou sur CD Master : cette offre contient les trois composantes citées précédemment. L'offre Bibliothèque BIP sur site Internet ou sur Cd+ : cette offre permet de consulter sur un même support l'ensemble des parutions mensuelles BIP, éditées de 1994 à Avril 2002. L'offre BIP de l'année en cours sur site Internet, sur Cd Rom ou en format papier : cette formule permet à l'entreprise de se constituer une bibliothèque “BIP” au terme de la réception, en début de mois, le numéro de la revue. • Quelles sont les avantages de la version électronique par rapport à la version papier ? - Les différences sont notables, car pour la version électronique, vous disposez sur le même support de l'intégralité du contenu de la BDC “Masnaoui Mazars”, tandis que le support papier est constitué de pages et d'ouvrages que vous devez stocker et gérer. Les avantages essentiels sont l'aisance et la rapidité d'accès à l'information. A ce titre, nous nous sommes attelés à développer un puissant moteur de recherche, doté de fonctionnalités répondant à l'ensemble des besoins de l'entreprise. La recherche est pratiquée en allant de la navigation, en utilisant les milliers de liens hypertextes, à la recherche “Full Text”, en effectuant des recherches évoluées utilisant les critères suivants : mots clés, résumés, thèmes, titres, rubriques, sources, dates de publication, auteurs…. N'oublions pas non plus l'accès direct à l'information par l'utilisation de l'arborescence intelligente mise en place. La mobilité et la disponibilité de l'information constituent le troisième avantage, car l'entreprise peut et doit y accéder à tout moment et ce, sur plusieurs plates-formes et configurations techniques. Nous avons développé notre BDC de telle sorte que son utilisation et sa mise en place ne requièrent aucun investissement technique et/ou humain. En conclusion, notre Base de connaissances apporte une réponse intégrale à cette problématique, car elle constitue un ensemble performant d'outils, de méthodologies et de moyens techniques de gestion et de partage des compétences. • Qu'est-ce qui empêche l'adoption de ces outils par l'entreprise marocaine alors qu'ailleurs, en France par exemple, ils font florès? - Je ne dirais pas que ces outils rencontrent aujourd'hui des difficultés à se répandre, il y a à mon sens trois “freins” - comme vous dites - à cette expansion : 1- le degré d'informatisation de nos entreprises, 2- la réticence aux changements technologiques, 3- le manque de démystification de ce type de solutions. Dans ce sens, il va de soi que ce type d'outil s'imposera tôt ou tard.
