Fiche pratique du Rotary International (extraite du magazine le Rotarien de mai 2010, N° 681) I- Règles et usages au Rotary Conditions d'admission dans un club : On ne fait pas acte de candidature, mais on est proposé par deux parrains rotariens, dont moins l'un au est membre du club en question. Un rotarien est une personne exerçant ( ou ayant exercé ) une activité professionnelle et investi de pouvoirs de décision au sein de son activité. Membre d'honneur : Toute personne qui s'est distinguée pour l'intérêt général peut être admise comme membre d'honneur d'un club pendant une année, renouvelable. Elle ne paye pas de cotisation, mais peu assister aux réunions rotariennes. Assiduité : Tout membre actif doit assister à au moins 50% des réunions statutaires. Il peut compenser des absences s'il assiste aux réunions d'un autre club, à une assemblée rotarienne (convention, assemblée ou conférence de district, institut, etc.,..), ou à une action rotarienne. Tout responsable est tenu d'assister aux réunions qui le concernent (séminaire de formation, assemblée du district). Tout rotarien est invité à assister régulièrement aux conventions du district ou internationale. Election aux responsabilités rotariennes : Le candidat est proposé par son club suivant ses qualités et mérites, toute campagne électorale, à quelque niveau que ce soit , est proscrite. En acceptant de devenir rotarien on s'engage à assumer ( à terme) des responsabilités au sein du club, y compris la présidence. Visite des clubs : Tout rotarien est encouragé à assister, notamment lorsqu'il voyage à l'étranger, à des réunions statutaires. Il trouve les coordonnées et horaires des réunions de tous les clubs du monde dans l'officiel directory, annuaire que reçoivent chaque année les secrétaires de club. Abonnement au magazine : Tout rotarien actif doit être abonné à une revue agrée par le Rotary International. Le Rotarien est le titre de presse officiel du Rotary International. Insigne : Il est obligatoire au cours des réunions et assemblées rotariennes et recommandé en tout lieu et toutes occasions. Personnel : Près de 600 personnes sont salariées du Rotary International, dont environ 500 au siège et 100 dans les bureaux régionaux. Le secrétaire général du Rotary International est responsable de l'administration et du personnel, sous la direction du conseil central. Langue de travail : l'anglais est la langue officielle du Rotary International. Les documents essentiels du Rotary sont traduits dans huit langues : allemand, coréen, espagnol, français, italien, japonais, portugais et suédois. II- Structure et fonctionnement. (Les clubs vivent, se développent et réalisent des actions suivant un principe de large autonomie). « Le Rotary International est composé 1.215 000 membres issus de 170 états, de 34 000 Clubs, de 532 districts, de 34 zones dans le monde, d'un conseil central » Le Rotary International est formé de clubs, regroupés au sein de districts animés par gouverneur qui représente le Rotary International. Les clubs vivent, se développent et réalisent des actions suivant un principe de large autonomie. Les dirigeants, du président de clubs au président du Rotary International, sont élus et renouvelés le 1er juillet de chaque année, seuls les administrateurs du R.I. sont élus pour deux ans. Le conseil central est formé de 19 membres dont le président du Rotary International, le président élu ainsi que les 17 administrateurs qui représentent à tour de rôle l'ensemble des 34 zones du monde. Siège : le siège international se trouve à Evanston, près de Chicago. Il existe 8 bureaux régionaux dans le monde, dont celui de Zurich qui assiste les clubs et les districts d'Europe et d' »Afrique et du Moyen-Orient. III- Fonctionnement du Rotary International : Le conseil central est composé de : Secrétaire général, du département de l'information (informatique, base de données), du département finances, du département communication, du département des effectifs et de huit bureaux régionaux. Assemblée générale du Club : Réunion annuelle pour approuver l'activité et les comptes de l'année rotarienne précédente ainsi que pour élire les futurs dirigeants du club. Conférence du district : Rassemblement de tous les rotariens et conjoints du district chaque année. Le bilan de l'année, du plan mondial au plan local est exposé. Un conférencier de renom est fréquemment invité à s'exprimer sur un sujet d'intérêt général. Assemblée de district : Séminaire de formation annuel, particulièrement destiné aux futurs responsables des clubs et aux nouveaux rotariens. Tout Rotarien est convié à cette assemblée. Institute (ou colloques) : Organisé chaque année au niveau d'une ou plusieurs zones. Un Institute réunit l'ensemble des gouverneurs en fonction, anciens et élus, afin de débattre des programmes et de l'administration du Rotary. Convention : Congrès annuel du Rotary International, auquel est convié tout rotarien, a pour but d'informer les rotariens, de les stimuler dans leurs actions et de témoigner l'internationalité du Rotary. Le lieu de la convention change chaque année. Conseil de législation : Parlement du Rotary International qui siège tous les trois ans. Tous les clubs sont encouragés à émettre des propositions pour modifier le Manuel de procédure, où sont rédigés les statuts et règlements. Chaque district est représenté par un ancien gouverneur. Fanion : Facultatif, il identifie le club et s'échange lors d'une visite d'un autre club, en particulier à l'étranger. Emblème et couleurs du Rotary : Les codes graphiques et les couleurs de la roue rotarienne sont définis dans un manuel de procédure. Aucun ajout, surcharge, modification ou altération ne peuvent être appliqués. Il n'est pas permis d'utiliser l'emblème rotarien sur des documents professionnels. La fabrication d'objets à l'image du Rotary est réservée aux sociétés agrées par le R.I. ou doit être autorisée par le gouverneur du district, s'il s'agit de soutenir une action rotarienne. Un club ne peut s'exprimer au nom du R.I., il doit mentionner son nom à côté de la roue rotarienne. Amitié et camaraderie : Le tutoiement est l'usage, comme soutenir un membre du club lors des moments difficiles (maladie, deuil, perte d'emploi). Apolitisme et liberté de penser : Il est recommandé de ne pas aborder en réunion des sujets de politique partisane ou de prosélytisme religieux. Ces restrictions n'empêchent pas des personnalités politiques ou religieuses d'être membres de clubs. Conférences dans les clubs : Facultatives, suivant les décisions des comités. Elles ont pour vocation d'agrémenter les réunions statutaires et de réfléchir sur des sujets de sociétés. Relations publiques : les rotariens doivent faire connaitre les activités des clubs à travers les médias, afin de faire connaitre les possibilités de service et d'encourager la venue de futurs membres. Distinctions rotariennes : Le PHF-Paul Harris Fellow- est la distinction rotarienne la plus répandue pour honorer une personne, rotarienne ou non, qui a agit dans l'esprit de l'intérêt général. Une contribution de 1000 dollars à la Fondation Rotary permet de décerner un PHF ou un saphir supplémentaire ( jusqu'à 5 saphir, puis ce sont des rubis, dans la limite de 3, puis des diamants….) Des citations présidentielles peuvent être décernées par le président du Rotary International.
