وفق نظام جديد يتمثل في إعداد ملف إلكتروني لكل حاج لحظة وصوله إلى أي منفذ من المنافذ البرية أو البحرية أو الجوية لتكون المصالح المختصة على دراية بمراحل رحلة الحاج ومن خلال هذا الملف يظهر للجان المتابعة حالة الحاج الصحية ومقر سكنه ومكتب الخدمة المسؤول عن تقديم الخدمة له بحيث لو تعرّض لأي مكروه فإن عملية المتابعة والوصول إليه يكون عبر أقصر الطرق وبأسرع وقت ممكن من خلال التراسل الآلي بين المؤسسات في كل من مكةالمكرمة والمدينة المنورة بحيث تتابع رحلة الحاج بين مكةالمكرمة، والمدينة المنورة،والمشاعر المقدسة إلى أن يغادر. ولقد غادر الفوج الأول من الحجاج المغاربة أمس المغرب إلى الديار المقدسة لأداء مناسك الحج. وستكون أول رحلة قدوم للحجاج المغاربة لمطارالأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة أمس ;وتم وضع تنسيقية خاصة من أجل ضمان مرور عملية الحج في أحسن الظروف، حيث تمت برمجة رحلات إضافية غير الرحلات المنتظمة،والتي سيتم تشغيلها على متن طائرات كبيرة الحجم،وتم تعزيز البعثة الصحية بالعشرات من الأطباء في أمراض التنفس والإنعاش، وغيرها من الأمراض. من جهة أخرى التقى عضو مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء للإسكان وبعثات الحج برئيس بعثة الحج المغربية بالمدينة المنورة،أحمد التايدي،وتم خلال اللقاء مناقشة الترتيبات الخاصة بحجاج المغرب لحج هذا العام 1431ه بما يخدم عمليات الاستقبال،والنقل،والإسكان،وجاهزية المباني التي استُئجِرت للحجاج والإجراءات المتعلقة بتصديق العقود إلكترونيا. وفي نهاية اللقاء أشاد رئيس بعثة الحج المغربية بما تقدمه المؤسسة الأهلية للأدلاء من خدمات متطوره لراحة ضيوف الرحمن وزوار المسجد النبوي الشريف ، كما أبدى التايدي إعجابه ببرنامج العقد الإلكتروني الذي أتاح للبعثة إنهاء إجراءاتها في عمليات التعاقد،وتصديق العقود دون أي عناء. من جهة أخرى دعت وزارة الداخلية السعودية حجاج بيت الله الحرام إلى ضرورة التأكد من صلاحية جوازات السفر الخاصة بهم،والتأكد من عدم وجود أسمائهم على قائمة الممنوعين من السفر،ومراعاة المواطنين تجديد جوازاتهم المنتهية قبل المغادرة بوقت كاف. وأشارت إلى أهمية التزام الحجاج بتعليمات وإرشادات أجهزة وزارة الداخلية المعنية بمواسم الحج، خاصة الإدارة العامة للدفاع المدني والإلمام الكامل بمناسك الحج،وتجنب المخاطر.
