في شأن تجديد عضوية ممثلي جمعيات آباء وأولياء التلاميذ وممثل جمعيات التعليم المدرسي الخصوصي وممثل مؤسسات التعليم الأولي في المجلس الإداري للأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة: فاس- بولمان

بسبب فقدان ممثلي جمعيات آباء وأولياء التلاميذ وممثل جمعيات التعليم المدرسي الخصوصي وممثل مؤسسات التعليم الأولي للعضوية بهذا المجلس على إثر انتهاء مدة انتدابهم، حددت مذكرة أكاديمية تحمل رقم 14 موجهة الى إلى السيدة والسادة نواب الوزارة بالأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين بجهة- فاس- بولمان التدابير والإجراءات المنظمة لعملية تجديد عضوية ممثلي هذه الفئات بالمجلس المذكور.
وذلك انطلاقا من إعداد لوائح الناخبين: لجهة فاس-بولمان من لدن نواب الوزارة العاملين في نفوذها الترابي طبقا لمقتضيات قرار وزير التربية الوطنية رقم: 2178.01 . وكذا الهيئة الناخبة على أن تجرى هذه الانتخابات وفق الشروط والكيفيات التالية: تقديم طلبات الترشيح: عملية التصويت:المذكرة أشارت إلى إحداث
لجنة جهوية على مستوى الأكاديمية تتكون من مديرها رئيسا، ونواب الوزارة بالجهة أعضاء، وعضوين من هيئة الناخبين يختارون من بين الأعضاء الأكبر سنا والأصغر سنا، ومن مساعدين اثنين، بالإضافة إلى ممثل عن فيدراليات جمعيات آباء وأولياء التلاميذ المحدثة بكيفية قانونية على مستوى الجهة في حالة وجودها.وتتولى هذه اللجنة القيام بالمهام التالية:التأكد من هوية الناخبين والتأشير على أسمائهم في نسخة من اللائحة الانتخابية. السهر على عملية التصويت وفرز الأصوات المتعلقة بالمرحلة الأولى من انتخابات ممثلي جمعيات آباء وأولياء التلاميذ.
يتم فرز الأصوات مباشرة بعد انتهاء عملية التصويت ويحدد عدد الأصوات التي نالها كل مرشح ويحرر محضر بالنتائج يوقعه رئيس اللجنة الجهوية ومساعداه بالنسبة لانتخابات ممثل جمعيات التعليم المدرسي الخصوصي وممثل مؤسسات التعليم الأولي والمرحلة الثانية من انتخابات ممثلي جمعيات آباء وأولياء التلاميذ.
كما يتولى رئيس اللجنة الإقليمية ومساعداه تحرير محضر بنتائج المرحلة الأولى من انتخابات ممثلي جمعيات آباء وأولياء التلاميذ. وتسلم نسخة من هذا المحضر إلى ممثل كل هيئة ناخبة.
وعند نهاية عملية الفرز على صعيد مكتب التصويت، يتم إحصاء الأصوات وضبط النتائج في محاضر يتم إعدادها مسبقا من لدن الأكاديمية، ويعلن عن لائحة المرشحين الفائزين مع توقيع هذا المحضر من لدن رئيس اللجنة المعنية ومساعديه.
ونظرا لأهمية هذه العملية الانتخابية، حثت الأكاديمية السيدة والسادة النواب 14 نشر هذه المذكرة وإطلاع الناخبين المعنيين على فحواها مع التفضل بإتمامها في المرحلة الأولى قبل 9 نونبر 2012 وموافاة الأكاديمية بلوائح المنتدبين ونسخ المحاضر فور انتهاء العملية