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Une journée avec un expert-comptable
Publié dans Finances news le 29 - 09 - 2011

L'expert-comptable doit avoir un sens de la rigueur et de la précision très développé.
Il doit suivre au plus près l'évolution de la législation sociale et fiscale, mais aussi connaître les secteurs d'activité dans lesquels opèrent ses clients. Être ou ne pas être expert-comptable, telle est la question ! Rien que la dénomination de ce métier impose le respect. En effet, comme dans «Les Experts», ce dernier est considéré comme le médecin de l'entreprise.
Il la suit de sa naissance jusqu'à sa mort (création, transmission, dépôt de bilan), l'aide à vivre (assistance, bulletins de paye, imprimés administratifs) et à grandir (établissement des comptes, études de rentabilité, restructuration et organisation), la conseille en cours de route afin de lui éviter les risques qui pourraient la mettre en péril.
Avoir entre ses mains le passé, le présent et le futur d'une entreprise, tels sont les pouvoirs magiques de ce métier.
D'ailleurs, l'expert-comptable est considéré comme un magicien. Un simple coup d'œil et le tour est joué. La magie comptable opère de toutes ses forces; ce coup d'œil magique permet de décider de l'avenir de l'entreprise.
L'expert-comptable n'est'il pas défini comme «une personne qui résout des problèmes que vous ne pensiez pas avoir, d'une manière que vous ne comprenez pas ?».
Afin de mieux cerner quelques facettes de cette profession, et d'avoir une idée sur la journée-type d'un expert-comptable, nous avons pris contact avec Khalid Falhaoui, expert-comptable DPLE inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables du Maroc, Directeur associé d'un cabinet de commissariat aux comptes et d'expertise-comptable sur la place marocaine.
Ce dernier nous explique les tâches qu'il doit exercer tout au long d'une journée très chargée.
La journée d'un expert-comptable commence à 8h du matin. On pourrait dire que c'est l'heure normale comme pour la majorité des activités, mais quand on s'y penche un peu plus et qu'on découvre l'heure à laquelle il boucle sa journée, on pourrait affirmer qu'il commence assez tôt sa tâche.
L'expert-comptable commence sa journée par une réunion avec ses collaborateurs pour établir le programme de la semaine, ainsi que son programme personnel. Ensuite, chacun présente son propre programme et le soumet pour validation par l'expert.
En principe, cette réunion dure environ une vingtaine de minutes et les 5 dernières sont consacrées aux sujets en suspens et à la validation du programme de chaque collaborateur.
Ces réunions portent sur le programme de la semaine, les déplacements chez le client, les travaux en cours, l'identification des difficultés rencontrées la semaine passée et les moyens de les éviter ou de les résoudre.
L'expert conclut avec la mise en place des plannings de travail pour chaque collaborateur.
S'ensuivent tous les travaux administratifs, les courriers auxquels il faut répondre, les rapports et les notes d'interventions qu'il faut établir, les projets bloqués qu'il faut réexaminer.
Pour les documents administratifs de fonctionnement dits standards, ces derniers sont confiés à l'assistante; mais ceux qui engagent le cabinet doivent être minutieusement revus afin de les valider et de s'assurer que les choses ont été effectuées dans les règles de l'art.
Vient alors la pause déjeuner qui n'en est pas réellement une, puisque notre expert doit revoir minutieusement certains détails avant de s'atteler encore une fois à la tâche.
Il est 14 heures, l'expert reprend son travail qu'il n'a pourtant pas délaissé même durant sa pause déjeuner.
Généralement, l'après-midi est dédié aux déplacements chez le client, sauf le lundi où l'après-midi est consacré aux traitements des dossiers en suspens, mais aussi pour prendre contact avec des clients.
L'expert-comptable est tenu de se déplacer chez les clients, de planifier le travail de l'équipe et de superviser ses travaux. Tout dépend du type de mission qu'il doit effectuer.
En parlant de mission, on dénombre les expertises-comptables, bien sûr, mais également le management de la qualité (diagnostic de l'organisation, gestion de la qualité…), le commissariat aux comptes (contrôle des comptes…), la gestion sociale, la fiscalité, le contrôle de gestion, l'assistance juridique et la formation.
Mais encore d'autres missions telles que l'assistance aux comités d'entreprise, l'évaluation des entreprises, l'établissement des dossiers de financement et la recherche de moyens de financement.
Lors des réunions de l'après-midi du lundi, l'expert établit une liste et demande les documents nécessaires aux clients concernés. Il répartit ensuite le travail sur l'équipe et une autre étape commence : celle du contrôle des dossiers et des travaux.
Mais avant d'aborder cette tâche, l'expert doit boucler les rapports en suspens de certains clients et établir les notes de synthèse.
La journée se termine généralement vers 20h30, et une fois à la maison, rebelote : les dossiers en suspens sont traités par l'expert qui peut ainsi prendre connaissance de ce qu'il n'a pas pu consulter durant la journée.
Même les week-ends sont perturbés, en général un samedi sur deux est travaillé, puisqu' avec les différents déplacements, c'est le seul moment que trouvent notre guerrier et son équipe pour classer et mettre à jour les documents pour la réunion du lundi suivant.
Pour information, si l'un des collaborateurs se trompe sur l'un des dossiers, la responsabilité est endossée par l'expert-comptable, qui doit veiller à chaque détail. C'est pour cette raison que les cabinets d'expertise-comptable mettent en place en interne un contrôle qualité.
Concernant les relations professionnelles, le contact entre le client et l'expert-comptable est très personnel : il y a un lien de confiance qui s'établit; ce dernier détient les secrets des clients, leurs chiffres et plusieurs infos à caractère confidentiel.
On l'aura compris, la journée de l'expert-comptable se termine très tard dans la nuit et de l'aveu de certains, en temps de pressions intenses, le travail continue jusque dans le sommeil où à la place des rêves ce sont des chiffres qui tourbillonnent tout autour.


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