بمناسبة إجراء المقابلة النهائية لكأس الكونفدرالية الإفريقية (إياب) بالمركب الرياضي بفاس يوم الأحد 4 دجنبر 2011 على الساعة السادسة والنصف مساء عقد مكتب فريق المغرب الرياضي الفاسي إجتماعا يوم الخميس 24 نونبر 2011 برئاسة العضو الجامعي رشيد الوالي علمي وتم اتخاذ الترتيبات التالية : 1 على مستوى الحضور الإعلامي: سيتم وضع الإعتمادات بإدارة المغرب الرياضي الفاسي ابتداء من يوم الإثنين 28 نونبر 2011 إلى مساء يوم السبت 3 دجنبر 2011، وذلك باعتماد محرر ومصور صحفي عن كل منبر إعلامي بالنسبة للصحافة المكتوبة وصحفي وتقني عن الصحافة السمعية، مع تطبيق الضوابط المعمول بها على مستوى الإتحاد الرفريقي، فيما يتعلق بصحفيي وتقنيي الجزيرة الرياضية بصفتها القناة المتفردة في نقل الدوري الإفريقي. 2 على مستوى التذاكر: فقد تم طبع 35 ألف تذكرة بما فيها 25000 تذكرة للمنصة غير المغطاة والباقي للمنصة المغطاة. ونظرا لوجود بطائق مزورة تم ضبطها خلال الأسابيع الماضية بعد عرض البطائق السنوية للبيع فإنه تقرر إلغاء الدخول بالبطائق السنوية في هذه المباراة. ومن أجل تحقيق الإقبال الجماهيري المأمول لهذه المباراة التاريخية فقد تم تحديد الأثمنة كما يلي: أ 20 درهم لتذاكر المنصة غير المغطاة ب 100 درهم لتذاكر المنصة المغطاة ت 300 درهم لتذاكر المنصة الرسمية 3 على مستوى إستقبال الجمهور التونسي: نظرا للإستقبال الأخوي الذي حظي به جمهور ووفد فريق المغرب الرياضي الفاسي في مقابلة الذهاب بتونس، فإن مكتب الفريق خصص جزءا من المنصة المغطاة بالمركب لاستقبال ما يزيد عن 2000 متفرج من الجماهير التونسية وبإجراءات أمنية وتنظيمية محكمة سواء أثناء الدخول أو الخروج أو أثناء المقابلة. 4 مشاركة أجيال المغرب الرياضي الفاسي في هذا العرس: تقرر دعوة كل الرؤساء والمسيرين واللاعبين السابقين لحضور هذه المباراة كعربون على الإعتراف بجميل الأجيال السابقة وتمتين أواصر العلاقة بين الماضي والحاضر والمستقبل. 5 أماكن بيع التذاكر بمدينة الدارالبيضاء: مركب محمد الخامس: الشباك رقم 9 ورقم 10، وعند الحريري. بمدينة فاس: بمقر نادي المغرب الرياضي الفاسي للكرة الحديدية مختبر فوتوبليكس بحي نرجس ساحة فلورانس ساحة البطحاء عند موساوي بشارع محمد الخامس وتجدر الإشارة إلى أن اللجنة المنظمة قررت إجراء المقابلة بشبابيك مغلقة، حيث أنه يجب إقتناع التذكرة من أماكن البين قبل يوم المقابلة طيلة أيام الأسبوع. وبتنسيق مع المصالح الأمنية وإدارة المركب الرياضي بفاس تم وضع جميع الترتيبات المتعلقة بتنظيم هذه المقابلة سواء بفتح أبواب المركب بشكل مبكر أو بتوزيع الجماهير حسب التذاكر بطريقة محكمة أو بخلق أجواء إحتفالية قبل إنطلاق المقابلة. كما تقرر عدوة رؤساء كل أندية القسم الأول والثاني إلى جانب رئيس وأعضاء الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم.
