Une opération qui couvre plusieurs provinces et préfectures La digitalisation de l'administration franchit un nouveau cap. En effet, le ministère de l'intérieur travaille actuellement sur une opération d'envergure qui consiste en la numérisation des actes de l'état civil. L'objectif étant la constitution de bases de données électroniques de l'état civil à travers le scan et la saisie des actes manuscrits de l'état civil en arabe et/ou en latin sur support informatique et le contrôle des actes saisis par rapport à leurs versions physiques. Il s'agit d'établir des actes électroniques assortis de leurs images scannées reflétant pour chaque Bureau d'état civil (BEC) l'image fidèle des actes physiques. Les détails. Périmètre du projet Le ministère de l'intérieur vient de lancer un appel d'offres en 4 lots pour la digitalisation de ces actes dans les bureaux d'état civil dans 21 préfectures et provinces. Le premier lot concerne plus de 2,68 millions d'actes dans les préfectures et arrondissements de Casablanca, Casablanca-Anfa, El Fida-Mers Sultan, Ain Sebaa, Hay Mohammadi, Hay Hassani, Ain Chock, Sidi Bernoussi, Ben M'sick, Moulay Rachid, Mohammedia, Nouaceur, Mediouna, Benslimane, Berrechid et Sidi Bennour. Le deuxième lot couvre les préfectures de Settat et El Jadida avec plus de 2,63 millions d'actes d'état civil tandis que le troisième lot englobe plus de 2,79 millions de documents administratifs de l'état civil à Fès et Meknès. Le quatrième lot compte plus de 2,68 millions d'actes à Taounate et Taza. Ce qui représente au total plus de 10,79 millions d'actes civils à numériser. Comment sont classés les documents de l'état civil ? Au Maroc, les registres dans les bureaux de l'état civil sont classés en registres des étrangers (de 1915 à 2002) et registres des Marocains (1950 à 1962). Les registres des étrangers contiennent les événements des naissances, décès, mariage, divorce des étrangers rédigés en langue française. Les registres des Marocains (naissance, décès) sont rédigés en langues arabe et française. A noter qu'entre 1962 et 1993, trois situations sont à distinguer, à savoir deux sortes de registres (déclarations directes des naissances et décès), deux sortes de registres dits de jugements (déclarations par jugements déclaratifs des naissances et décès) et un registre des transcriptions des naissances déclarées dans le lieu de résidence et transmis au bureau d'état civil du lieu de naissance. A partir de 1994 à nos jours, il existe deux types de registres (naissances, décès). Dans l'ensemble, il y a cinq types de registre de l'état civil : le registre des naissances, le registre des décès, le registre des étrangers, les jugements contenant les jugements déclaratifs, c'est-à-dire les naissances et décès déclarés par jugement et les jugements rectificatifs, les transcriptions contenant les naissances déclarées au lieu de résidence.
