اليوم التواصلي لجمعية اشكول للتنمية والتعاون،

نظمت جمعية اشكول للتنمية والتعاون يوم الأحد 22 يناير 2012 يوما تواصليا إشعاعيا، حضره عدد كبير من المنخرطين وكذا المدعوين، وذلك بمدرسة اشكول الابتدائية وقد كان برنامج هذا اليوم على الشكل التالي:
- الفترة الصباحية:
من الساعة العاشرة صباحا إلى الواحدة زوالا.
* حصة تكوينية حول ''الحكامة والتدبير الإداري والمالي للجمعيات'' في إطار عملية الاسترداد للأيام التكوينية المنظمة من طرف وكالة التنمية الاجتماعية بفندق البحيرة ببين الويدان من تنشيط السادة:
- احماد ايت وعلي، رئيس جمعية اشكول للتنمية والتعاون والذي تكلف بموضوع:'' الحكامة والإطار القانوني للجمعيات''، حيث تلا على مساميع الحاضرين دليل المشارك المتضمن لأهم النقاط الواجب ضبطها لدى الفاعل الجمعوي والتي نجدها في ظهير الحريات العامة ل15 نونبر1958 والذي تم تتميمه وتعديله بتاريخ 23 يوليوز2002(الإطار القانوني للعمل الجمعوي بالمغرب- تعريف الجمعية من الناحية القانونية-الهياكل المسيرة للجمعية-المراحل القانونية لتأسيس الجمعيات-الحكامة الجيدة ..
- إبراهيم جلال، منخرط بجمعية اشكول للتنمية والتعاون والذي تكلف بموضوع: ''التدبير الإداري والمالي للجمعيات''، حيث عمل بنظام الورشات نظرا لطبيعة الموضوع الذي يكتسي طابعا إجرائيا وعمليا أكثر مما هو نظري من جهة ولتمكين المشاركين من تبادل التجارب وتقاسم الخبرات فيما بينهم من جهة أخرى، حيث تم تقسيمهم إلى ورشتين تناولت الأولى التدبير الإداري للجمعيات بينما تناولت الثانية التدبير المالي، تلتها مناقشة لأشغال هذه الورشات تم خلالها الوقوف عن كتب على مجموعة من القواعد الذهبية لتسيير جمعية ما، وكذا التذكير بمختلف الأدوات والوسائل -الإدارية والمالية- الواجب توفرها لدى مسؤولي جمعية معينة لتفادي العشوائية والارتجالية وبالتالي تحقيق الاحترافية وبلوغ الحكامة الجيدة، فمثلا بالنسبة ل :
*مؤسسة الكاتب العام للجمعية: يجب معرفة و ضبط مختلف الوثائق الإدارية من قبيل محاضر الاجتماعات،التقارير،المراسلات،الطلبات والملتمسات، النشرات والمذكرات، مكتب الضبط.وكذا تنظيم الملفات الإدارية كالملف القانوني للجمعية، وملفات مجلس الإدارة واللجان الوظيفية،ملف خاص بكل مشروع،التوثيق والأرشفة، وملفات الأعضاء والمستخدمين (بطاقات معلومات)...
*مؤسسة أمين مال الجمعية : يجب معرفة وضبط طبيعة الأموال التي يجوز تملكها، ومختلف العمليات المحاسبية، الحسابات البنكية،إعداد التقارير المالية، مسك التقييدات والسجلات المحاسبية(سجل البنك،سجل الصندوق)و سجل الجرد، ، مسك وثائق الاتبات، مكونات الميزانية(المداخيل ،المصاريف،الرصيد) ...وفي هذا الإطار بالذات تم التذكير ببعض القواعد والضوابط التي يجب التقيد بها في التدبير المالي منها:
- تجنب الاحتفاظ بالمبالغ المالية في شكل سيولة نقدية بالصندوق الصغير أكثر من 1000.00 درهم بحوزة الرئيس أو امين المال.
-الأداء بالشيك كقاعدة أساسية ونقدا كحالة استثناء.
- ايداع المبالغ المتسلمة بالحساب البنكي للجمعية في اجل اقصاه ثلاثة (3) أيام مفتوحة بالنسبة للمدار الحضري، وخمسة 5) ايام مفتوحة بالنسبة للمدار القروي.
-حفظ الوثائق التبريرية والاتباثية في أرشيف الجمعية لمدة لا تقل عن خمسة(5) سنوات
- الفترة المسائية:
من الساعة الثانية والنصف زوالا إلى الساعة الخامسة مساء:الجمع العام العادي السنوي للجمعية عن الفترة الممتدة ما بين 21 يناير 2011 و 22 يناير 2012، وذلك بالتطرق لما يلي:
* تقديم التقرير الأدبي والمصادقة عليه.
* تقديم التقرير المالي والمصادقة عليه.
* وضع البرنامج المستقبلي للسنة الموالية.
* توزيع الجوائز التقديرية على بعض التلاميذ المتفوقين.
وبعد تقديم التقريرين الأدبي والمالي والمصادقة عليهما بإجماع المنخرطين انتقل السادة الحاضرون إلى المصادقة على خطة العمل المستقبلية وذلك بوضع الخطوط العريضة للبرنامج المستقبلي للجمعية، حيث تم الاتفاق بالإجماع على البحث عن مصادر للتمويل قصد المساهمة إلى جانب شركاء آخرين في التخفيف من حدة المشاكل اليومية للساكنة خاصة في قطاعي الطرق والماء الصالح للشرب فضلا عن الخدمات الاجتماعية من صحة وتعليم على اعتبار أن المنطقة تشكو من عدم توفر مركز صحي أو قاعة للعلاج، إضافة إلى بعد اقرب مركز صحي، وفي قطاع التربية والتعليم وقف السادة الحاضرون على الاكتضاض الملحوظ في أقسام التعليم الابتدائي ضف إلى ذلك عدم توفر التعليم الأولي وكذا التربية غير النظامية الأمر الذي يحتم على الجمعية الدخول في شراكات من اجل سد هذا الخصاص الملحوظ في هذا الإطار، كما وافق السادة الحاضرون على تنظيم أنشطة اجتماعية وأخرى اقتصادية عن طريق البحث عن شركاء وممولين لمشاريع اقتصادية واجتماعية تعود بالنفع العميم على ساكنة المنطقة، وبإمكانها أن تترك وقعا كبيرا لدى الفئات المعوزة.
بعدها تمت عملية توزيع الجوائز التقديرية على المتفوقين دراسيا بالمستوى الابتدائي التابعين لدوار اشكول.
وقد اختتم هذا النشاط على الساعة السادسة مساء، بكلمة السيد رئيس الجمعية التي شكر من خلالها كل من ساهم في إنجاز هذا النشاط وخص بالذكر مدير وأساتذة مجموعة مدارس اشكول، وممثلين عن جمعية ازلافن للتنمية والبيئة والتضامن بازيلال، وكذا منخرطي الجمعية والمستفيدين من أنشطتها مؤكدا للسادة الحاضرين على أن الجمعية ستحاول وفق الإمكانيات المتاحة والى جانب شركاء آخرين المساهمة في تحقيق التنمية المحلية المنشودة.
وحررباشكول بتاريخ 22 يناير2012
عن مكتب الجمعية.