النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد يعتمد النظام اللاورقي في تدبير ملفات المشتركين

اعتمد النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد نظاما جديدا أطلق عليه "الأرشفة والتحول للنظام اللاورقي في ملفات المشتركين" يروم تحديث نظام العمل الداخلي لهذه المؤسسة ومسايرة المتطلبات المتنامية للزبناء والمشتركين.
كما يروم هذا النظام ضمان الملفات والأرشيف، وحل مشاكل الولوج، وإدارة أرشفة الوثائق، وخفض المدة الضرورية لمعالجة ودراسة الملفات، وتحسين الخدمات المقدمة للهيئات المشغلة وللمشتركين وللمستفيدين، وتحسين إنتاجية الموظفين، وخفض التكاليف.
وفي هذا الإطار، نظم صندوق الإيداع والتدبير ، اليوم الثلاثاء بالرباط ، ندوة صحفية تحت عنوان "صندوق الإيداع والتدبير: المدبر المرجعي لأنظمة التقاعد بالمغرب"، تم خلالها تقديم الخطوط العريضة لهذا النظام.
وأرجع السيد أحمد الشرقاوي مدير النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد في كلمة تقديمية أسباب اعتماد هذا النظام إلى الرغبة في تحقيق رسالة ورؤية النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد وتحديث نظام إدارته انطلاقا من "نموذج امتياز"، الذي يقوم بالخصوص على التسيير بإدارة الجودة الشاملة.
وشدد على أن الهدف النهائي من وراء المشروع هو "أداء مبلغ المعاش المناسب للشخص المناسب في اللحظة المناسبة على العنوان المناسب".
من جانبه، أكد المدير العام لصندوق الإيداع والتدبير السيد أنس العلمي أن قطاع التقاعد ، في اطار الدينامية التي يعرفها المغرب ، مدعو للاضطلاع بدور محوري في تحديد الاقتصاد الوطني، مضيفا أن أهمية هذا القطاع تكمن أساسا في تدبير الادخار وتنشيط القطاع المالي.
وأضاف أن الإصلاح الذي تم الشروع فيه يعد خيارا مجتمعيا يتطلب انخراطا كبيرا لكل الفاعلين في القطاع، معتبرا أن ذلك هو ما حدا بالسلطات العمومية إلى إشراك الشركاء الاقتصاديين والاجتماعيين في هذا الورش.
وأبرز أن النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد الذي يغطي حاليا ما يناهز 200 ألف منخرط ويقدم خدماته لحوالي 100 ألف متقاعد، يتوفر في الوقت الراهن على كفاءات متميزة في مجال تمويل التقاعد، تقوم على تقنية مزدوجة لرسملة وتوزيع الموارد المالية.
وقد تضمن برنامج الندوة تنظيم زيارة ميدانية لمقر النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد للوقوف على طريقة عمل هذا النظام، خاصة كيفية تولي مركز الاقتناء الرقمي معالجة جميع الوثائق الواردة عليه من خلال تحديد هوية الوثيقة وفرزها، والمسح الضوئي لها، وإدراجها في قواعد البيانات وفهرستها، وصولا إلى توجيهها الى مستلميها من خلال سير عمل آلي.
ومن أجل إدارة افتراضية، سيطلق النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد ابتداء من هذه السنة خدمة الرسائل القصيرة وذلك لإشعار الزبناء (أصحاب معاشات التقاعد والمشتركين) بتحويل معاشاتهم الشهرية وتذكيرهم بالوثائق الإدارية المطلوبة، علاوة على أنه سيتم اعتماد أكشاك تفاعلية وخدمات إلكترونية جديدة.