في إطار تنزيل تدابير المشروع المندمج رقم 2 المتعلق بدعم التمدرس بالأوساط القروية والشبة الحضرية والمناطق ذات الخصاص، نظمت المديرية الإقليمية بتيزنيت – منسقية المشروع 2 – لقاءين الأول تواصلي مع السادة مديري الثانويات الإعدادية والثانويات التاهيلية المحتضنة للأقسام الداخلية والحراس العامين لهذه الاقسام يوم الثلاثاء 12 دحنبر2017 بقاعة الاجتماعات بإعدادية مولاي رشيد ، خصص لتدارس طريقة إرساء نظام للولوج والاستفادة من الموارد الرقمية لفائدة التلميذات والتلاميذ الداخليين. استهل اللقاء بعرض قدمه منسق المشروع الأستاذ عبد الله أكرتيم، تناول فيه الخطوط العريضة للتنزيل والأهداف المتوخاة تحقيقها من كل تدبير من تدابير المشروع في إطار التواصل والإشراك و تقاسم المعطيات الخاصة بالمشروع مع جميع الفاعلين والمتدخلين ، تلاه عرض للسيد عبد العالي ادالكاهية من مصلحة الموارد البشرية حول اهمية استعمال الموارد الرقمية في المنظومة التربوية باعتبارها إحدى الدعامات الديداكتيكية الهامة التي يمكن توظيفها بشكل أمثل في سيرورة العملية التعليمية التعلمية . ويستهدف اللقاء العمل على إرساء نظام للولوج وللاستفادة من الموارد الرقمية التي تتوفر عليها المؤسسات التعليمية والمقتناة من طرف مديرية برنامجGENIE لفائدة تلميذات وتلاميذ الأقسام الداخلية، لتوظيفها في حصص الدعم المدرسي وفي حصص التكوين الذاتي للمستفيدين تفعيلا للإستراتيجية الوطنية لتعميم تكتولوجيا المعلومات والاتصالات في التعليم. اللقاء الثاني عبارة عن دورة تكوينية نظمتها المنسقية الاقليمية للمشروع المندمج رقم 2 يوم الأربعاء 13 دجنبر 2017 بالمركز الاقليمي للتكوينات والملتقيات مولاي رشيد لفائدة مسيري المصالح الاقتصادية والمالية بالمؤسسات التعليمية ومنسقي جماعات الممارسات المهنية ، حول ترشيد النفقات ووثائق المحاسبة المادية والمالية بالمؤسسات التعليمية ، أطرها السيد مفتش المصالح المادية والمالية بالمديرية ذ. منير الشيف و الاستاذة يامنة كوجان رئيسة المصالح المادية والمالية بالثانوية الاعدادية ابن ماجة بحضور السيد رئيس مصلحة تاطير المؤسسات والتوجيه . اللقاء التكويني شهد في بدايته عرض أهم التدابير المسطرة لتنزيل المشروع رقم 2 من طرف الأستاذ عبد الله أكرتيم منسق المشروع والأهداف المتوخاة من تحقيقها، ليقدم السيد مفتش المصالح المالية عرضه حول التدبير المالي و متطلبات الحكامة المالية – ترشيد النفقات، تطرق فيه الى المحاور التالية: * إصلاح منظومة التربية والتكوين من خلال حافظة المشاريع المنبثقة عن الرؤية الإستراتيجية 2015- 2030 ، ورهان تفعيل حكامة التدبير لتحقيق النجاعة من اجل تحسين الاداء والمساهمة في الارتقاء بجودة التعليم . * الحكامة بالمؤسسة التعليمية وإبعادها المختلفة سواء في بعدها المتعلق بنجاعة التدبير، أم في أبعادها الأخرى ذات الصلة بالمشاركة، والشفافية، وربط المسؤولية بالتقييم والمحاسبة. * ضرورة استدماج مستلزمات الحكامة في جميع مجالات التدبير الإداري والمالي والتربوي للمنظومة التربية والتكوين بغاية تحقيق النجاعة والفعالية في مختلف إنجازاتها، بما في ذلك النجاح في تحقيق أهداف الإصلاحات الحالية والمرتقبة، والتي يشكل التدبير المالي ركيزة محورية لمواكبتها و مقاسا لتنزيلها. * تحديد بعض المفاهيم المستعملة )المالية العمومية- إدارة الأموال العمومية- الآمرون بالصرف- المحاسبون العموميون- ميزانية المؤسسة التعليمية….( * المتدخلون في التدبير المالي وأسس المسؤولية )مدير الأكاديمية، المديرون الإقليميون، رؤساء المؤسسات التعليمية، مسيرو المصالح المادية و المالية، مجلس تدبير المؤسسة ، الجمعيات و الشركاء، اطر الإدارة التربوية، الأساتذة منسقو المواد…. (. * مبادئ ومتطلبات الحكامة المالية. * اليات ترشيد النفقات.
بعد تقديم العرض والمناقشة، تم تنظيم العمل داخل الورشات للخروج بعدة بيداغوجية عبارة عن مقترحات وتوصيات ووثائق لترشيد مختلف النفقات لتوجيهها إلى المستهدفين بها على مستوى الثانويات بالإقليم. العرض الثاني قدمته الأستاذة يامنة كوجان مسيرة المصالح المادية والمالية بالثانوية الإعدادية ابن ماجة، تمحورموضوعه حول التدبير المادي والمالي بالمؤسسات التعليمية – وثائق الإثبات- تناولت فيه المحاور التالية: * تعريف وثائق الإثبات * المراجع القانونية المؤطرة * مصادرها * أنواعها و أهميتها ومما جاء في العرض ان وثائق الاثبات هي وثائق تثبت العمليات الواردة في القيودات المحاسبية وتبرر حدوثها، وهي إما وثائق إثبات المداخيل كالإيصالات الملحقة – الإيصالات العامة – كشوفات الحساب البريدي- وصل إيداع السيولة بالحساب البريدي للمؤسسة …، أو وثائق إثبات النفقات كالفاتورة ، شهادة نفقة ، بيان مشتريات، وصولات، بيان إرجاع الضمان ، بيان إرجاع الذخائر، كشوفات الحساب البريدية ، الشيكات البريدية …..، كما تطرق العرض ايضا لبعض أنواع وثائق الاثبات: فمنها ماهو مالي بالنسبة للمداخيل والنفقات، او مادي، وحدد بعضا من وثائق الاثبات ذات الطابع المادي كسند الطلب، سند التسليم، شواهد تسليم، سند تحمل، بطاقة الجرد، بطاقات المزودين، دفتر الخازن، دفتر الاستهلاك اليومي، بيان توقيعات المستفيدين … توزع الحاضرون في ورشات موضوعاتية لتدارس مختلف الوثائق المحاسباتية والمالية التي يحتاجها مسيرو المصالح المادية والمالية ورؤساء المؤسسات التعليمية في تدبير شؤون القسم الخارجي أوالقسم الداخلي، وتم تقديم نتائج مختلف الورشات في الجلسة الختامية للقاء والخروج بالتوصيات.
